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Internationale Ausschreibungen
Sie möchten die Möglichkeiten sondieren, an internationalen Ausschreibungen teilzunehmen? Grundlegende Informationen, die der deutschen Wirtschaft im Geschäft mit internationalen Auftrags- und Geldgebern helfen sollen, erhalten Sie im Außenwirtschaftsportal iXPOS des Bundesministeriums für Wirtschaft und Arbeit:
Germany Trade and Invest liefert Ihnen Projektinformationen und einen umfassenden Ausschreibungservice. Im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit sind UN, Weltbankgruppe, regionale Entwicklungsbanken, die Europäische Union und deutsche Organisationen wie GTZ und KfW wichtige Finanziers.
Zu allen diesen Institutionen erhalten Sie auf dieser Seite nähere Informationen.
Auschreibungsservice von Germany Trade and Invest
Ausschreibungen EU-Binnenmarkt
Germany Trade and Invest (GTaI) hat die Datenbank "EU-Binnenmarkt-Ausschreibungen" entwickelt. Sie finden dort Ausschreibungen staatlicher Stellen aus EU-Mitgliedsstaaten mit einem Auftragswert über den Schwellenwerten. Das sind in der Regel: bei Lieferungen 206.000 Euro, bei Bauleistungen: 5,15 Mllionen Euro.
Außerdem finden Sie unter dieser Adresse auch Hinweise zu Ausschreibungen staatlicher und halbstaatlicher Stellen aus Entwicklungs- und Schwellenländern sowie Mittel- und Osteuropa, oftmals mit Finanzierung multi- und bilateraler Banken. Ferner sind enthalten: Ausschreibungen, die die EU im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit finanziert (inklusive EU-Vorbeitrittshilfe), sowie Ausschreibungen aus einigen EU-Mitgliedsstaaten in Mittel- und Osteuropa mit einer Auftragssumme unter den Schwellenwerten (in der Regel bei Lieferungen 236.000 Euro, bei Bauleistungen 5.923.000 Euro).
Internationale Ausschreibungen
Bei Germany Trade and Invest haben Sie auch die Möglichkeit, in der Datenbank "Internationale Ausschreibungen" zu recherchieren. Sie finden dort:
- Ausschreibungen staatlicher und halbstaatlicher Stellen aus Entwicklungs- und Schwellenländern sowie Mittel- und Osteuropa;
- Ausschreibungen aus EU-Mitgliedsstaaten in Mittel- und Osteuropa mit einer Auftragssumme unter den Schwellenwerten (in der Regel bei Lieferungen 206.000 Euro, bei Bauleistungen 5,15 Millionen Euro).
Gebühren
Für detaillierte Informationen über eine Ausschreibung werden von GTaI je 2,50 Euro berechnet. Für Interessenten, die die Ausschreibungen häufiger abrufen möchten, besteht die Möglichkeit, ein kostengünstiges Abonnement einrichten zu lassen. Die dabei entstehenden Kosten können Sie hier einsehen:
Ein Grundangebot aus den Datenbanken "Länder und Märkte", "Recht" sowie der Publikationsdatenbank kann kostenfrei abgerufen werden. Die Datenbanken "Zolltarife", "Anwälte im Ausland" und "Adressen" sind komplett freigeschaltet.
Weiterführende Informationen und Kontakt
Allgemein können Sie die Datenbankrecherche für Ausschreibungen, die Sie interessieren, auch bei GTaI in Auftrag geben.
Ansprechpartner bei GTaI im Bereich Ausschreibungen:
Georg Hochstatter
Telefon: 0221 2057-377
E-Mail: exportmail@gtai.de
Die von GTaI veröffentlichten Wünsche nach Geschäftskontakten können in der elektronischen Kooperationsbörse E-Trade-Center kostenlos abgerufen werden:
Enterprise Europe Network
Umfassend informiert zum Thema EU-Ausschreibungen werden Sie auch auf der Seite des EU-Beratungsnetzwerkes:
Vereinte Nationen
Grundsätzliches
Die Vereinten Nationen (VN) sind der größten Einkäufer von Waren und Dienstleistungen auf dem Weltmarkt. Das Beschaffungsvolumen betrug 2003 fünf Milliarden US-Dollar. Alle VN-Organisationen sind für ihre Beschaffung selbst verantwortlich, die Beschaffung erfolgt dezentral. Der Bedarf ergibt sich aus dem Aufgabengebiet der jeweiligen Organisation und ihrer Projekte.
Für interessierte Firmen ist eine Markterkundung unbedingte Voraussetzung. Als Unternehmen müssen Sie sich die Frage stellen: Welche VN-Organisation beschafft Ihre Produkte oder fragt Ihre Dienstleistungen nach? Informationen über Projekte und Programme sind gut über die Internetseiten der jeweiligen UN-Organisation abrufbar. Dort finden Sie zum Beispiel auch Beschaffungspläne.
Registrierung
Grundvoraussetzung, um mit den VN-Organisationen ins Geschäft zu kommen, ist eine Registrierung als potenzieller Lieferant. Alle Firmen müssen sich bei jeder der für sie interessanten UN Organisation einzeln registrieren lassen. Zusätzlich empfiehlt sich die Eintragung in die gemeinsame Lieferantendatenbank von zwölf VN-Organisationen (UN Global Marketplace).
Vergabeverfahren
Die Verfahrensarten und die Vergabepraxis muss zwar den Common Guidelines entsprechen, jede Organisation kann jedoch eigene besondere Regeln aufstellen. Deshalb müssen Ausschreibungsunterlagen auf jeden Fall gründlich durchgelesen werden. Das "anonyme" Ausfüllen der Registrierungsformulare ist nur der Grundstein für eine erfolgreiche Bewerbung. Wichtig ist auch, einen persönlichen Kontakt zu den Beschaffern in den einzelnen Organisationen aufzubauen. Sie greifen oft auf Lieferanten zurück, die sie persönlich kennen und von deren Leistungsfähigkeit sie überzeugt sind.
Die Verfahrensarten sind vom Auftragswert abhängig.
Aufträge von bis zu 30.000 US-Dollar:
Solche Aufträge werden freihändig vergeben. Die Einkäufer greifen für die sogenannten beschränkten Ausschreibungen auf eine short list zurück. Der direkte persönliche Kontakt kann dabei helfen, zu einer Angebotsabgabe aufgefordert zu werden. Neben den Zentralstellen der einzelnen Organisationen gewinnen die Länderbüros bei der Beschaffung zunehmend an Einfluss.
Aufträge von 30.000 bis 100.000 US-Dollar (Limited competitive bidding):
Hier wird eine informelle Anfrage eingesetzt, ein Angebot ist abzugeben (short list). Der Zuschlag geht an das qualifizierteste Angebot mit dem niedrigsten Preis.
Aufträge über 100.000 US-Dollar (International competitive bidding):
Eine solche Ausschreibung wird in der UN-Zeitschrift "Development Business" und unter "Business Opportunities" auf der Webseite www.iapso.org veröffentlicht. Der Preis ist nur ein Faktor bei der Bewertung der Angebote. Ausschlaggebend ist das für die UN wirtschaftlich günstigste Angebot.
Angebotsabgabe und Lieferung
Reagieren Sie auch dann auf eine Anfrage, wenn Sie kein Angebot abgeben wollen. Sie können sonst Ihren Platz auf der short list verlieren. Erfüllen Sie alle in der Ausschreibung genannten Kriterien und Normen. Unklarheiten sollten Sie vor Angebotsabgabe klären. Die Einhaltung der Lieferfristen ist unbedingt erforderlich.
Nützliche Internetseiten zum Thema UN-Beschaffung
Website des Inter-Agency Procurement Services Office. Hier finden Sie hilfreiche Tipps, was Lieferanten der VN beachten müssen, einen umfangreichen "General Business Guide" mit einer Erläuterung der Ausschreibungsprozeduren der UN-Organisationen samt Kontaktadressen sowie statistisches Material zu bisherigen Ausschreibungen.
UN Global Marketplace; zur Registrierung als VN-Lieferant.
Kontaktstellen und weitere Informationen
Informationen des Büros der Ständigen Vertretung Deutschlands bei den Vereinten Nationen finden Sie hier:
In jedem Bundesland finden Sie zudem Auftragsberatungstellen; das Auftragsberatungszentrum (ABZ) Bayern hat seinen Sitz in München.
Weltbank und Entwicklungsbanken
Die Weltbank fördert unter anderem über ihre regionalen Entwicklungsbanken die wirtschaftliche und soziale Entwicklung in den armen Regionen. Verschiedene Projekte der Weltbank werden ausgeschrieben, wobei Aufträge auch der privaten deutschen Wirtschaft zu Gute kommen können. Das Ausschreibeverfahren ist in der Regel umfangreich und erfordert intensive Recherche und Auftragsmanagement.
Kontaktstellen für deutsche Unternehmen
- Germany Trade and Invest (GTaI)
GTaI bietet auch Informationen zu Weltbankprojekten.
- Auftragsberatungsstellen
Die Auftragsberatungsstellen beraten die gewerbliche Wirtschaft in Fragen des deutschen und internationalen öffentlichen Auftragswesens.
- Kontaktbüro der Weltbankgruppe
Das Kontaktbüro der Weltbankgruppe in Frankfurt am Main erreichen Sie unter der Telefonnummer 069 743-48230.
- Regionale Entwicklungsbanken