1. Carnet online über www.e-ata.de beantragen
Beantragen Sie das Carnet, wie bisher, unter www.e-ata.de. Sollten Sie noch keinen Account besitzen, ist eine einmalige Registrierung erforderlich.
2. eCarnet ID und eCarnet PIN Code
Nachdem die IHK Ihren Carnetantrag bewilligt hat, wird automatisch eine eCarnet ID, sowie ein eCarnet PIN Code im e-ata erzeugt. Öffnen Sie im e-ata den bewilligten Carnetantrag. Unterhalb "Mögliche Versandarten" finden Sie eCarnet ID und eCarnet PIN Code.
3. Die ATA Carnet App/Desktopversion installieren
Laden Sie die kostenlose "ATA Carnet Passport for goods" App runter und registrieren Sie sich einmalig:
Die Desktop-Version sollte von denjenigen im Unternehmen genutzt werden, die für die Beantragung und Verwaltung von Carnets zuständig sind und von Dienstleistern, wie Spediteuren.
Achtung: Für die Verwendung auf Tablets muss die Desktop-Version heruntergeladen werden.
4. Carnet in der ATA Carnet App downloaden ("Carnet download")
Öffnen Sie die "ATA Carnet Passport for goods" App und laden Sie Ihr Carnet über den Download-Button herunter. Dazu müssen eCarnet ID und eCarnet PIN Code eingetragen werden.
Beide Codes finden Sie in Ihren Carnetantrag im e-ata - siehe Punkt 2.
5. Carnet unterschreiben ("Sign Carnet")
Öffnen Sie Ihr Carnet, indem Sie darauf tippen. Um da Carnet bearbeiten zu können, muss es von Ihnen "unterzeichnet" werden. Klicken Sie dazu auf "Sign Carnet" und anschließend auf "Confirm and sign".
6. Reisen vorbereiten ("Prepare Travel")
Klicken Sie auf "Prepare Travel", um die Reisen vorzubereiten.
Geben Sie folgende Reisedetails ein:
- Zielland
- Transportart
- Betroffene Warenposition ("Declared items"), auf das Plus-Zeichen klicken und entweder
- "Select all", wenn Sie alle im Carnet genannten Waren vorübergehend ausführen
- oder die einzelnen Positionen im Falle einer Teilausfuhr anklicken
- anschließend mit "Save" bestätigen
Bestätigen Sie jetzt mit "Save and sign" und anschließend "Confirm and sign". Die App generiert automatisch die notwendigen QR-Codes für die Ausfuhr und Einfuhr, die Sie an den Zollstellen vorlegen müssen. Die Codes sind abrufbar unter dem Reiter
"Travels".
Klicken Sie auf das QR-Code Symbol. Nun öffnen sich die drei verschiedenen Transaction Voucher (Validation, Exportation und Importation).
Diese verschiedenen Voucher benötigt der Zoll bei der Abfertigung des Carnets. Über den Button "Share" können Sie die Voucher an die reisende Person in Ihrem Unternehmen weitergeben.
Für die Wiederausfuhr aus dem Drittland und der Wiedereinfuhr in die EU müssen seperate QR-Codes erstellt werden. D.h. Sie müssen unter "Prepare Travel" die Daten für die Wiederausfuhr und Wiedereinfuhr eintragen, um neue QR-Codes zu erhalten.
7. Nämlichkeitssicherung
Die Ware muss weiterhin dem zuständigen Zollamt vorgeführt werden. Legen Sie dem Zoll den QR-Code für die Ausfuhr, sowie das Papiercarnet vor! Beide Carnets müssen zusammen eröffnet werden!
8. Abfertigung an der Grenze
Beim jedem Grenzübertritt wählen Sie in der App die entsprechenden Transaktionen aus. Export/Import/Re-Export/Re-Import. Legen Sie der Zollstelle den zutreffenden QR-Code und das Papiercarnet vor.
Sie reisen nicht selbst? Kein Problem!
Senden Sie dem Fahrer/Vertreter den benötigten QR-Code auf sein Smartphone zu oder geben Sie ihn ausgedruckt als Begleitdokument mit.
9. Carnet-Rückgabe
Bitte informieren Sie uns per E-Mail unter export@passau.ihk.de, wenn Ihre Reise mit dem Carnet beendet ist. Das Papiercarnet muss nach Abschluss der Reise(n) im Original an uns zurückgegeben werden.