Geprüfte/-r Fachwirt/-in für Büro- und Projektorganisation

Ziel der Prüfung

Der Teilnehmer/Die Teilnehmerin soll in der Prüfung nachweisen, dass er die notwendigen Qualifikationen erworben hat, um eigenständig und verantwortlich in den verschiedenen Bereichen der Bürowirtschaft umfassende und integrierende Aufgaben der Planung, Steuerung und Kontrolle unter Verwendung betriebs- und personalwirtschaftlicher Steuerungsinstrumente zu bearbeiten. Dabei sind wirtschaftliche, rechtliche, ethische und soziale Zusammenhänge zu beachten.

Anmeldung und Zulassung zur Prüfung

Die Anmeldung zur Prüfung zum/zur Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation erfolgt über unser Online-Portal.
Hinweis: Der Anmeldeschluss ist in der Regel zwei Monate vor dem Prüfungstermin. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit eine Teilnahme an den Prüfungen möglich ist:

• 3-jährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung + 1 Jahr Berufspraxis
  oder
• Andere Ausbildung + 2 Jahre Berufspraxis
  oder
• 5 Jahre Berufspraxis

Hinweise:

• Die Dauer der berufspraktischen Tätigkeit muss erst zum Zeitpunkt der Prüfung erbracht sein, das heißt bei einer Teilnahme an berufsbegleitenden Lehrgängen kann noch während der ganzen Lehrgangsdauer die erforderliche Berufspraxis erworben werden.
• Die Berufspraxis nach Absatz 1 der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss “zum Geprüften Fachwirt/ zur Geprüften Fachwirtin für Büro- und Projektorganisation” muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den in § 1 Absatz 2 genannten Aufgaben haben.

Prüfungsfächer und Gliederung der Prüfung

I. Schriftliche Prüfung

• Koordinieren von Entscheidungsprozessen im Rahmen betrieblicher Organisationsstrukturen
• Gestalten und Pflegen von Kundenbeziehungen in betrieblichen Leistungsprozessen
• Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld
• Steuern von Geschäftsprozessen im bürowirtschaftlichen Umfeld
• situationsbezogenes Fachgespräch

II. Mündliche Prüfung
Präsentation eines selbst wählbaren Themas aus dem Bereich "Führen, Betreuen, Verwalten und Ausbilden im büro- und personalwirtschaftlichen Umfeld" sowie aus einem weiteren Handlungsbereich mit anschließendem Fachgespräch

Prüfungstermine

• 24./25. Februar 2026
• 22./23. Februar 2027
• 21./22. Februar 2028

Die mündlichen Prüfungstermine teilen wir mit der Prüfungseinladung oder gerne auf Anfrage mit.

Vorbereitung auf die Prüfung

Grundsätzlich ist der Besuch eines Lehrgangs keine Pflicht. Aufgrund der Komplexität und der Menge des Prüfungsstoffes ist die strukturierte Vorbereitung aber sehr empfehlenswert. Der Link zum Lehrgangsanbieter enthält die uns bekannten Bildungsanbieter, die auf diese Prüfung vorbereiten.

Rechtsgrundlagen

Die Durchführung der Prüfung ist in der entsprechenden Prüfungsverordnung geregelt; allgemeine Bestimmungen für die Abnahme von Prüfungen finden sich in der Fortbildungsprüfungsordnung der IHK Niederbayern.

Ausbildereignung

Mit der erfolgreich abgelegten Fortbildungsprüfung nach dieser Verordnung wurden auch die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten des Berufsbildungsgesetzes nachgewiesen.